Pada zaman yang serba modern ini banyak hal yang kini dilakukan secara instan dan praktis, terlebih lagi dalam segi pekerjaan yang kini kian mudah dilakukan dengan dukungan teknologi yang makin berkembang. Perihal mengorganisir dokumen, surat – menyurat, meeting, publikasi dan promosi kini menjadi lebih efektif dan praktis, jika dahulu dibutuhkan waktu yang pas untuk bertemu dan tempat yang cocok serta memakan waktu berjam – jam untuk mempersiapkan ini dan itu, sekarang cukup duduk dikantor saja banyak pekerjaan yang bisa dihandle. Secara ekonomi tentu ini menghemat biaya transport dan akomodasi dalam pekerjaan. Perkembangan teknologi ini bahkan dimaafkan oleh banyak pihak dalam segala segi yang salah satunya adalah surat – menyurat yang dulu membutuhkan waktu untuk tiba dan diterima karena dikirim secara manual kini bisa dilakukan secara online melalui banyak aplikasi surat menyurat seperti yahoo, gmail, AIM Mail, hotmail, GMX Mail, Rocketmail, dll.
Google mail atau yang biasa disingkat menjadi Gmail adalah salah satu layanan surat elektronik milik perusahaan Google. Layanan ini telah dijalankan sejak tahun 2004 oleh perusahaan google yang sangat membantu dalam hal mengirimkan surat – menyurat, dokumen, pengumuman bahkan lamaran kerjapun bisa dikirimkan melalui email. Selain itu gmail ini juga menjadi komponen penting dalam mendaftar untuk beragam social media seperti instagram, facebook, tiktok, youtube dan beberapa social media lainnya serta hampir semua orang memiliki akun gmail dengan keperluan yang bervariasi. Cara mendaftarkan diri untuk memiliki akun gmail pun terbilang mudah dan cara penggunaan yang sederhana menjadikan layanan ini sangat berguna bagi beragam usia dan kalangan seperti pelajar, karyawan, wiraswasta, tenaga pendidik, dll. Beberapa orang terkadang masil menggunakan cara manual untuk mengoperasikan gmail dan sebagiannya pun kadang mengalamai kebingungan. Namun jangan khawatir, artikel berikut adalah beberapa cara pintas yang bisa kalian gunakan untuk menggunakan gmail dengan lebih efektif dan praktis tentunya.
1. Ctrl + N
Tombol Ctrl + N bisa digunakan untuk membuat email baru dengan cara cepat tanpa harus mengklik “Tulis” / Compose a new mail.
2. Ctrl + D
Tombol berikut bisa digunakan untuk mengarsipkan email yang dirasa penting atau ingin disimpan.
3. Ctrl + Enter
Tombol yang biasa digunakan untuk mengirim email dengan cepat.
4. Ctrl + S
Tombol yang biasa digunakan untuk menyimpan email sementara ke draft yang mungkin belum sempat dikirim.
5. Ctrl + U
Tombol yang biasa digunakan untuk merefresh email page secara cepat.
6. Ctrl + R
Tombol yang biasa digunakan untuk membalas beberapa email secara bersamaan sehingga membalas email menjadi lebih cepat dan tidak menghabiskan banyak waktu.
7. Ctrl + i
Tombol yang biasa digunakan untuk menandai email yang telah dibaca ataupun yang belum terbaca sesuai kebutuhan pengguna.
8. Ctrl + M
Tombol yang digunakan untuk membuka bagian side menu.
9. Right Arrow
Tombol yang biasa digunakan untuk memilih percakapan pada gmail secara cepat.
10. Ctrl + ‘
Kombinasi tombol keyboard yang digunakan untuk membuka pengaturan gmail.
11. Ctrl + ?
Jika pengguna gmail membutuhkan bantuan terkait gmail bisa ditekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + ?
12. Ctrl + P
Tombol yang bisa digukana untuk mencetak email page jika diperlukan.